LEBIN Solutions – Fonctionnalités Bureau

Le bureau connecté au terrain : pilotez toute votre entreprise piscine

Depuis le bureau, tout devient clair. Devis, factures, contrats, suivi des paiements, clients et statistiques : tout est synchronisé en temps réel. LEBIN Solutions centralise la gestion et le pilotage de votre entreprise piscine, du devis à la facturation, du planning au reporting.

Bureau moderne avec logiciel de gestion piscine

Tableau de bord : pilotez votre activité piscine en un coup d'œil

LEBIN Solutions devient le poste de pilotage central de votre entreprise.

Le tableau de bord affiche les indicateurs essentiels : interventions, chiffre d'affaires, factures émises, contrats actifs et retards de paiement.

Tout est mis à jour en temps réel, sans tableur ni double saisie.

Capture d'écran du tableau de bord LEBIN

Vue d'ensemble des activités

Entretien, SAV, magasin, construction - toutes vos activités en un coup d'œil.

Indicateurs clés

CA, productivité, contrats - suivez vos performances en temps réel.

Vision planning

Équipes, matériel, chantiers - organisez vos ressources efficacement.

Performance hebdomadaire

Retards de paiement et performance - restez informé en permanence.

Fiche client et suivi piscine : tout savoir, instantanément

Chaque client possède sa fiche complète, regroupant toutes les données utiles : coordonnées, contrats, historique des interventions, produits, analyses d'eau, factures et documents liés.

L'ensemble est connecté au terrain pour une traçabilité parfaite.

Capture d'écran de la fiche client LEBIN

Détails client

Contrats, fréquences, tarifs, photos, équipements - toutes les informations client centralisées.

Historique complet

Des visites, analyses et devis - suivez l'évolution de chaque piscine dans le temps.

QR code du local technique

Pour consultation directe sur site - accès instantané aux informations techniques.

Accès client sécurisé

Et suivi des interventions - le client peut consulter son historique en temps réel.

Liens automatiques

Vers factures et devis correspondants - tout est connecté pour une traçabilité parfaite.

Devis et facturation piscine : rapide, fluide et conforme à la réforme 2026

LEBIN Solutions automatise toute la chaîne commerciale : du devis à la facture, sans ressaisie.

Les calculs, taxes, relances et exports comptables sont gérés automatiquement.

Le tout sera prêt pour la réforme e-facturation et e-reporting 2026.

description
Création
Devis personnalisé
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Validation
Conversion instantanée
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send
Envoi
Automatique
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analytics
Suivi
Paiements & relances
Capture d'écran de la facturation LEBIN

Création de devis personnalisables

À partir de modèles - personnalisez vos devis selon vos besoins spécifiques.

Conversion instantanée

En facture validée - transformez vos devis en factures en un clic.

Suivi complet des paiements

Statuts et relances - gérez vos encaissements efficacement.

Gestion automatique des contrats

Récurrents - facturation automatique selon les échéances définies.

Export comptable FEC

Conformité PDP / PPF / Factur-X - respectez toutes les obligations comptables.

Envoi automatique des factures

Par e-mail avec suivi de lecture - assurez-vous que vos factures sont bien reçues.

Planning intelligent : tout votre agenda piscine en un seul clic

Le planning LEBIN Solutions est le cœur de l'organisation : entretiens, SAV, construction — tout y est.

Grâce au glisser-déposer, vous planifiez vos interventions en quelques secondes.

Vue calendrier, liste ou carte

Adaptez l'affichage selon vos préférences et votre contexte de travail.

Gestion multi-techniciens et multi-sites

Organisez vos équipes et gérez plusieurs sites simultanément avec facilité.

Gestion des contrats d'entretien

L'application vous rappelle chaque intervention de chaque contrat d'entretien, n'oubliez plus aucune intervention.

Capture d'écran du planning intelligent LEBIN

Prise en compte du temps de trajet

Et durée des interventions estimée - gardez un oeil sur la charge de travail de vos techniciens.

Export PDF / prévisionnel intelligent

Générez des rapports et prévisions automatiques pour optimiser votre organisation.

Reporting et export comptable : une vision claire sans tableur

LEBIN Solutions consolide vos chiffres (factures, paiements, ventes) et génère vos exports comptables.

Vous suivez vos indicateurs clés et préparez vos échanges comptables en quelques clics.

Capture d'écran du module reporting LEBIN

CA HT mensuel et annuel, TVA, paiements, cashflow

Suivez vos indicateurs financiers essentiels avec des tableaux de bord détaillés.

Tableau de synthèse HT / TVA / TTC ventilé Magasin / Factures

Visualisez clairement vos revenus par canal avec une ventilation précise des taxes.

Export du journal des ventes au format FEC

Générez automatiquement vos exports FEC obligatoires pour la comptabilité française.

Graphiques KPI annuels, comparaisons YoY

Analysez vos performances avec des graphiques évolutifs et des comparaisons année sur année.

Filtres par période et export CSV / PDF

Personnalisez vos rapports avec des filtres avancés et exportez dans différents formats.

Magasin & fournisseurs : suivez votre chiffre d'affaires et gardez vos partenaires à portée de main

LEBIN Solutions vous permet de visualiser rapidement les performances de votre magasin et de centraliser vos fournisseurs clés.

Chaque journée de vente est enregistrée en un clic, et vos totaux mensuels et annuels se mettent à jour automatiquement pour un pilotage clair et instantané.

Votre bibliothèque fournisseurs vous donne accès aux fiches produits, documents techniques et contacts commerciaux pour gagner du temps au quotidien.

Saisie rapide du chiffre d'affaires quotidien magasin

Enregistrez vos ventes en quelques clics pour un suivi en temps réel de vos performances.

Visualisation automatique des ventes du mois et de l'année

Vos totaux se mettent à jour automatiquement pour un pilotage clair et instantané.

Comparatif des meilleures journées de vente

Analysez vos performances et identifiez vos journées les plus rentables.

Annuaire fournisseurs : produits, documents techniques et contacts commerciaux

Centralisez toutes les informations fournisseurs pour gagner du temps au quotidien.

Capture d'écran du module magasin LEBIN

Un ERP piscine qui s'adapte à votre façon de travailler

LEBIN Solutions s'adapte à vos habitudes.

Configurez vos prestations, vos rôles utilisateurs et vos droits d'accès selon votre structure.

Les données sont hébergées en France, sécurisées et conformes RGPD.

Capture d'écran de la configuration ERP LEBIN

Personnalisation complète des prestations et tarifs

Adaptez LEBIN Solutions à vos spécificités métier avec vos propres prestations et grilles tarifaires.

Rôles spécifiques (technicien, gestion, comptable)

Définissez des rôles personnalisés avec des droits d'accès adaptés à chaque utilisateur.

Accès comptable dédié et export FEC direct

Votre comptable accède directement aux données et génère les exports FEC sans intermédiaire.

Hébergement Google Cloud France + support humain

Vos données restent en France avec une sécurité maximale et un support technique dédié.

Questions fréquentes sur les fonctionnalités bureau

Passez à une gestion claire et rentable dès aujourd'hui

Des piscinistes utilisent déjà LEBIN Solutions chaque jour pour piloter leurs devis, plannings et factures.

Simplifiez votre quotidien et gagnez du temps, sur le terrain comme au bureau.